Examination outside Japan

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The day before the exam date

Preparation in advance

Belongings

Please print out a valid Identification Document and Confirmation Letter and bring it with you on the day.

On the day of exam date

Before the start of the exam

1. Visit

Please arrive at the reception Test Center 15 to 30 minutes before the test time.

Notes
If you are late, you will not be able to take the test.

2. Identity verification

Please present Identification Document and Confirmation Letter. Please remove your mask according to the instructions of the receptionist to confirm your identity.

Notes

  • Valid Identification Document vary depending on the country where you are taking the test, so please check "Identification Document by Country" in advance.
  • Only original Identification Document are valid.
  • If you cannot present a valid Identification Document, you will not be able to take the test, and in that case, you will not be able to get a refund of your test fee or change your test date.
受験者がマスクをずらして顔が見えるようにしている様子の写真

3. Baggage deposit

Once you have checked in, you will be given a "Q" number card and a locker key.
Please put all your belongings in the locker corresponding to the "Q" number card given to you.

The items that can be brought into the exam room are limited to the following: Bringing anything else will be considered cheating.

  • Identification Document
  • Confirmation Letter
  • Q number card
  • locker key
3と書かれた紙が入っているクリアケースの上に、3と書かれたタグがついたロッカーのキーが置いてある写真
3の紙が貼ってあるロッカーの鍵を開けようとしている受験者の手の写真

4. Check the examination regulations

Please check the exam regulations while you wait in the waiting room.
Each Test Center has exam regulations in the local language. If you would like to check in another language, please check below in advance.

Examination regulations

5. Security check

Security check procedure

  1. The test proctor will call the Q numbers in order.
  2. When your Q number is called, please proceed to the designated area.
  3. If you have not yet read the exam guidelines, please tell the proctor now so they can set aside time for you to do so.
  4. After confirming the examination regulations, please undergo the security check.
受験者が眼鏡をはずして監督員に渡している様子の写真
受験者のズボンのポケットを逆さにして、中に何も入っていないのを見せている様子の写真
受験者のズボンの裾を持ち上げて、足首に隠しているものがないことを監督員に見せている様子の写真。

6. Check-in

Check-in procedure

  1. Please wait for instructions from the test proctor at the check-in counter.
  2. If prompted, please read your reservation number out loud.
  3. Take a photo of your face. Photos taken will be used in score reports.
  4. Once you have checked in, the proctor will escort you to your seat.

Examination information

How to use the mouse

In the exam, you will use the mouse to manipulate the answers.

マウスと画面上の矢印（カーソル）の移動の様子の説明図。
Arrow movement: The arrow moves in the direction you move the mouse.
マウスのどこを押すかの説明図。
Click: Press the left mouse button once.
To click an action button on the screen, move the mouse to move the arrow on the screen to the button, then press the left mouse button once.
Click the mouse button only once, not more than once.

Volume adjustment

Some exams (such as JFT-Basic) have a listening section.
Use a headset for the listening section. The volume can be adjusted using the headset's volume control.

受験生がヘッドセットを着用して、受験用のPCに向かって操作している様子の写真。

questions or problems

If you have any questions or problems during the exam, please immediately raise your hand and notify the proctor.
Even if you notify us after the exam has ended, we will not be able to respond.

個別のブースで着席したまま、右手を高くあげている受験生の様子の写真。

For JFT-Basic Candidate

JFT-Basic uses paper materials called "Supplementary Materials for Test Navigation" outside the Philippines. This document is placed at each seat. Please be sure to check if you have this document when you are shown to your seat.

In JFT-Basic, various warning messages are displayed in English. The ``Supplementary Materials for Test Navigation'' is a translation of this English warning message into the local language of the region where Test Center is located. Refer to this sheet when reading English warning messages.

This document can also be viewed from the link below.

Supplementary material about test navigation

Start of Test

Confirmation of exam content

着席後、「Last name(姓)」「First name(名)」「Exam Name（試験名）」「Language（言語）」が画面に表示されます。
全て正しい場合は「Confirm（確認）」をクリックします。誤りがある場合は、試験監督員にお知らせください

Confirm Detailsというタイトルのスクリーンショット。枠内に、Last Name: PROMETRIC、First Name: Taro、Exam Name: Prometric Exam、Language: US Englishが表示されている。その下に Are the details above correct? という確認の文章があり、さらにその下に✔ Confirm と✕ Cancelのボタンが表示されている。✔ Confirm ボタンは青い枠線で囲まれ、選択されている状態を表している。

Start screen

The following items are displayed:
(A) Exam Name
(B) Your name

画面の注意事項は必ずご確認ください。
一部の試験においては、音量調節や秘密保持契約(Non-Disclosure agreement(NDA))なども表示されます。これらも必ずご確認ください。
「Start the test（開始）」(試験によっては「Next（次へ）」) ボタンをクリックすると試験が開始します。

開始画面が表示されているデスクトップPCのスクリーンショット。

Headset settings

About the listening section

Some exams have a listening section where you use a headset.
There is a section at the beginning of the exam to check the audio, so make sure you can hear the sound.
The volume cannot be changed on the test screen. Please adjust the volume control on the headset.
If you cannot hear the sound or have difficulty hearing, please immediately notify the test proctor by raising your hand or using the call button.

受験生がヘッドセットを着用して、受験用のPCに向かって操作している様子の写真。

Explanation of the test screen

  1. The remaining time will be displayed.
  2. Your choices will be displayed.

  3. Question number button: You can check the total number of questions and answer status. By clicking the question number button, you can move to the question with that number.

    *Some sections require you to answer in order and cannot be moved.
  4. You can move through the questions one by one by clicking the "Back" and "Next" buttons.
    *However, you cannot click the "Back" button for the first problem, and you cannot click the "Next" button for the last problem.
  5. JFT-Basicでは、設問は英語で表示されますが、「Your Language」ボタンをクリックすると、設問の翻訳が表示されます。
デスクトップPCに表示された試験画面のスクリーンショット。画面内の各所に、四角で囲まれた数字が配置されている。 画面最上部の中央に01.、画面中央で、回答選択肢のところに02.、画面左端、縦にボタンが並んでいるあたりに03.、画面の右下の Back、Nextのボタンのところに04.、画面左上にあるYour languageボタンのあたりに05.が表示されている。

How to answer

Answers can be selected by left clicking the mouse.
The selected answer will change color. The appearance of the question number button will also change.

試験に回答中のデスクトップPCの画面のスクリーンショット。選択された項目と、問題番号のボタンの色が変わっていることがわかる。

review flag

By clicking the flag icon, you can add a flag mark (a mark to review later) to the target question.
A flag mark will also be displayed on the question number button.

試験に回答中のデスクトップPCの画面のスクリーンショット。画面の右下に06.、画面の左上に07.の数字が表示されている。

How to read the question number button

The appearance of the question number button changes depending on the answer status.

問題番号ボタンが6種類縦に並んでいる。各ボタンの真ん中には問題の番号が表示されている。一番目が回答済で、紺色のボタンの左上角が折れている。二番目は現在の問題（未解答）で、右側がとがった形のボタンになっている。3番目は現在の問題（解答済）で、現在の問題（未解答）と同じ右側がとがった形のボタンだが色は紺色で、左上の角が折れている。4番目は未解答／後で見直すボタンで、緑色の四角だが、ボタンの中に旗のアイコンが見えている。5番目は解答済／後で見直すボタンで、左上角が折れた紺色の四角に加えて、旗のアイコンが見えている。6番目は未解答で緑色の四角のボタンとなっている。

section

試験のセクションが完了したデスクトップPC画面のスクリーンショット。

一部の試験はセクションがあり、画面右上に「Finish Section（セクション終了）」ボタンが表示されます。

セクションを完了してよいかを確認するウィンドウのスクリーンショット。「If you select Finish Section, you will not be able to return to the section. Are you sure you would like to finish this section?」というメッセージの下に、✔ Yes, I would like to finish this section. と ✕ No, I would like to return to this section. の二つボタンが見えている。✔ Yesのほうのボタンは青い枠線で囲まれている。

「Finish Section（セクション終了）」ボタンを押すと確認メッセージが表示されます。
終了する場合は「Yes, I would like to finish this section.(はい、終了します。)」をクリックしてください

完了してよいかを最終確認するウィンドウのスクリーンショット。「If you select Finish Section, your answers will be submitted and you will not be able to return to this section. 」というメッセージと、✕ Cancel, ✔ Finish sectionのボタンが表示されている。✔ Finish Sectionのボタンは青い枠線で囲まれている。

もう一度確認メッセージが出ます。終了する場合は「Finish Section（終了します）」をクリックしてください。
「Finish Section（セクション終了）」ボタンをクリックすると、後でそのセクションに戻ることはできなくなります。

questionnaire

一部の試験では、試験の後にアンケートがあります。
アンケートへの回答が終了したら、「Finish Section (セクション終了)」をクリックしてください。

Exam completed

Exam completed

試験が完了したデスクトップPC画面のスクリーンショット。

「Finish Test (試験終了）」ボタンをクリックして終了します。

完了してよいかを確認するウィンドウのスクリーンショット。「Are you sure you would like to finish the test？」というメッセージと、✔ Finish、✕ Cancelボタンが見えている。✔ Finishボタンは青い枠線で囲まれている。

確認メッセージが表示されます。
終了する場合は「Finish（終了する）」をクリックしてください。

完了を選択後に表示される画面のスクリーンショット。「If you select Finish, your answers will be submitted and you will not be able to return to the exam.」のメッセージと、✕ Cancel、✔ Finishボタンが見えている。✔ Finishボタンは青い枠線で囲まれている。

「Finish（終了する）」を選択すると、再度確認のメッセージが表示されます。
終了する場合は「Finish (終了する)」をクリックしてください。

Test Result

試験が終了すると、一部の試験では画面に試験結果が表示されます。
内容を確認して「Exit test (試験を終了します)」を押して終了してください。

試験結果が表示されたデスクトップPC画面のスクリーンショット。

After Test

Please raise your hand to let the proctor know that the exam is over.
The test proctor will confirm completion.

Exit

check out

Please go to the check-in counter with your Q number card, locker key, and the items given to you at check-in.
During the checkout process, please return your items to the proctor.

Exit

Please remove your belongings from your locker.
Please return your Q number card and locker key to reception before leaving Test Center.
*The method for returning the Q number card and locker key is different at some Test Center.

3と書かれた紙が入ったクリアケースとロッカーキーを返却している様子の写真。
LANGUAGE